Décembre 2024
Publication : Janvier 2016
Actualisation : Décembre 2024
Le présent site, accessible à l’URL http://medeo-health.com (le « Site »), est édité par MEDEO, société par action simplifiée (SAS) au capital de 200 000 €, inscrite au R.C.S. d'Epinal sous le numéro 951 141 399,
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dont le siège social est situé au 26, rue des Poncées 88200 Saint Etienne les Remiremont, représentée par IA Finance.
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26 rue des Poncées, 88200 St Etienne les Remiremont
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Chez MEDEO, la protection de vos données personnelles est une priorité.
Lors de votre utilisation de nos services de téléconsultation, téléexpertise, de notre plateforme MEDEO (ci-après la « Plateforme ») et de nos dispositifs médicaux connectés (ci-après les « Dispositifs »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.
Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
Le responsable de traitement est la société MEDEO, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Lyon sous le n° 817 569 437 et dont le siège social est situé au 16 rue du Boulevard 69100 Villeurbanne (ci-après « Nous »).
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Dans le cadre de la Plateforme et des Dispositifs, nous collectons les données personnelles qui relèvent des catégories suivantes et concernent les personnes suivantes :
● Des données relatives au professionnel de santé (notamment pharmacien, infirmier, EPHAD, etc.) collectées au moment de la création du compte sur la Plateforme :
o Données d’identification (notamment nom, prénom, adresse de l’officine/cabinet ou de l’EPHAD, email, numéro de téléphone, profession, spécialités, numéro de RPPS, numéro d’assurance maladie, photo) ;
o Des données de connexion (notamment identifiant, mot de passe, logs de connexion).
● Des données relatives au patient collectées au moment de la création de son compte sur la Plateforme par le professionnel de santé et lors de la téléconsultation et téléexpertise :
o Données d’identification (notamment nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale) ;
o Données relatives à sa carte bancaire (notamment numéro de carte bancaire, IBAN) ;
o Données de santé collectées lors de la téléconsultation, notamment :
▪ le motif de la téléconsultation, les symptômes, les antécédents médicaux, les traitements prescrits ;
▪ les compte-rendu médicaux, synthèses médicales, ordonnances, feuilles de soin ;
▪ les mesures prises par le professionnel de santé ou le patient lui-même (notamment température corporelle, tension, poids, fréquence cardiaque, etc.) ;
▪ les mesures prises directement par les Dispositifs (pression artérielle, glycémie, saturation, etc.) ;
o Données relatives à la téléconsultation et téléexpertise (notamment date et heure du rendez-vous de téléconsultation et téléexpertise, nom du médecin traitant).
● Des données relatives au médecin réalisant la téléconsultation ou la téléexpertise collectées au moment de la création de son compte sur la Plateforme et pendant l’utilisation de cette dernière :
o Données d’identification (notamment nom, prénom, signature, adresse du cabinet médical, email, numéro de téléphone, profession, spécialités, numéro de RPPS, numéro d’assurance maladie, photo, numéro du compte STRIPE) ;
o Données relatives à la vie professionnelle (notamment les disponibilités de téléconsultation) ;
Comme indiqué, lors de l’utilisation de la Plateforme, MEDEO sera amené à collecter des données de santé du patient. A ce titre, les données de santé du patient ne seront collectées qu’avec son consentement exprès recueilli avant chaque téléconsultation et au moment de la création de son compte accompagné du professionnel de santé. Le patient peut retirer son consentement à tout moment en nous écrivant aux coordonnées figurant à l’article « Point de contact en matière de données personnelles ».
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.
Auront accès aux données à caractère personnel traitées par MEDEO :
(i) Le personnel de notre société ;
(ii) Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire de service de paiement, notre outil d’analyse du parcours utilisateur, notre outil d’analyse de l’usage de la Plateforme, notre outil CMR, notre outil de streaming de visioconférence ;
(iii) Les médecins auront accès aux données des patients ainsi que de ceux des médecins précédemment intervenus auprès du patient afin notamment d’assurer une coordination du parcours de soin ;
(iv) les professionnels de santé auront accès aux données des patients et des médecins intervenus pour le compte du patient, à l’exception de la synthèse médicale. Les professionnels de santé ont ainsi accès aux données pour gérer les droits d’accès des médecins aux données des patients ;
(v) Les patients auront accès aux données des médecins dans le cadre de la téléconsultation ;
(vi)Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs certifiés Hébergeur de Données de Santé (HDS) de la société AWS situés dans l’Union européenne.Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
· soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
· soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.
· soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
- Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD
- Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
- Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
- Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.
Email de contact : supports@medeo-health.com
Adresse de contact : MEDEO TECHNOLOGIES, 26 rue des Poncées, 88200 Saint Etienne les Remiremont
Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Chez MEDEO, la protection de vos données personnelles estune priorité.
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Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
Le responsable de traitement est la société MEDEO, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS d'Epinal sous le n° 951 141 399 et dont le siège social est situé au 26 rue des Poncées, 88200 Saint Etienne Les Remiremont (ci-après « Nous »).
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données. Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :
· Des données d’identification (notamment vos nom, prénom, adresse email, numéro detéléphone) ;
· Des données relatives à la vie professionnelle (notamment nom de l’entreprise, votre spécialité, votre profession, CV, lettre de motivation) ;
· Des données de connexion (notamment l’adresse IP).Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.
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(i) Le personnel de notre société ;
(ii) Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, nos outils de mesure d’audience, notre chat ;
(iii) Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pourrépondre à nos obligations légales.
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Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
· soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
· soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.
· soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
- Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD
- Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
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- Droit d’opposition : envertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitementde vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
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Adresse de contact : MEDEO TECHNOLOGIES, 26 rue des Poncées, 88200 Saint Etienne les Remiremont
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Conditions Générales de vente et d’Utilisation - Kligo
MEDEO TECHNOLOGIES est une société spécialisée dans la programmation informatique et dans la mise à disposition de solutions techniques permettant le transfert et le partage de données issues de certains dispositifs médicaux compatibles.
Elle a développé une solution dénommée KLIGO, destinée aux professionnels de santé, permettant le transfert et le partage des résultats issus de certains dispositifs compatibles au sein d’un même cabinet, sous réserve de la disponibilité du réseau, de la compatibilité du matériel utilisé avec KLIGO et, le cas échéant, de la compatibilité des logiciels desanté tiers destinataires.
Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités de fourniture, d’accès et d’utilisation de lasolution KLIGO.
Le Client est un professionnel agissant dans le cadre et pour les besoins de son activité professionnelle.
« Client » : tout professionnel de santé ou toute structure professionnelle souscrivant un accès à KLIGO.
« Dispositifs » :certains dispositifs médicaux compatibles avec KLIGO.
« Données » : les résultats, mesures ou informations générés par les Dispositifs.
« Logiciel de santé tiers » : tout logiciel métier, logiciel de cabinet, dossier patient informatisé ou autre solution logicielle tierce vers lequel les Données peuvent, le cas échéant, être transférées.
« Solution » ou « KLIGO » : la solution logicielle éditée par MEDEO TECHNOLOGIES permettant le transfert et le partage technique de certaines Données issues de certains Dispositifs compatibles.
« Accès » : le droit d’utilisation de KLIGO accordé au Client dans les conditions prévues au Contrat.
Le Contrat a pour objet de définir les conditions dans lesquelles MEDEO TECHNOLOGIES fournit au Client un accès à KLIGO afin de permettre :
KLIGO est une solution technique d’interconnexion et de transmission de données.
KLIGO permet le partage des résultats de certains Dispositifs au sein d’un même cabinet, sous réserve :
Le Client reconnaît expressément que lapossibilité de transfert des Données vers un logiciel de santé tiers n’est pas garantie. Elle dépend notamment des choix techniques, contraintes, interfaces, versions et développements acceptés ou non par les éditeurs des logiciels tiers. MEDEO TECHNOLOGIES ne garantit donc ni la disponibilité permanente de cette fonctionnalité, ni sa compatibilité avec tout logiciel de santé tiers. (ANSM)
L’accès à KLIGO est accordé au Client selon les modalités convenues lors de la commande ou du devis.
Il n’existe aucun abonnement reconductible, aucune durée minimale d’engagement ni aucune reconduction tacite, sauf stipulation contraire expresse dans un document contractuel particulier signé entre les parties.
En conséquence, toutes les stipulations relatives à un abonnement périodique, à son renouvellement ou à sa résiliation automatique sont exclues des présentes conditions générales.
Le Client reconnaît avoir été informé que le bon fonctionnement de KLIGO dépend de prérequis techniques et de compatibilité, notamment :
Le Client est seul responsable de la vérification préalable de l’adéquation de son environnement technique àl’utilisation de KLIGO.
MEDEO TECHNOLOGIES ne peut être tenue responsable d’une impossibilité de transfert ou d’un fonctionnement dégradé résultant d’une incompatibilité matérielle, logicielle, réseau ou d’une évolution apportée par un tiers.
KLIGO est conçu comme une solution technique de transfert et de partage de données. Il n’a pas pour finalité propre de diagnostiquer, prévenir, contrôler, prédire, pronostiquer, traiter ou atténuerune maladie, ni d’interpréter médicalement les résultats, ni de prendre en charge une décision clinique.
En conséquence, KLIGO est présenté par MEDEO TECHNOLOGIES comme n’étant pas un dispositif médical, sous réserve que son usage reste strictement limité à cette finalité technique detransfert et de partage de données. La qualification d’un logiciel dépend de sa destination revendiquée par son fabricant et s’apprécie au cas par cas. (ANSM)
Les Dispositifs connectés à KLIGO demeurent, le cas échéant, des dispositifs médicaux distincts, relevant de leur propre réglementation.
Dans le cadre de l’utilisation de KLIGO, des données à caractère personnel, y compris des données de santé, peuvent être traitées conformément au RGPD.
Le Client, en sa qualité de professionnel de santé, agit en tant que responsable de traitement.
MEDEO TECHNOLOGIES intervient en qualité de sous-traitant technique, uniquement pour les besoins de fonctionnement de la Solution.
KLIGO n’a pas vocation à assurer un stockage durable des données de santé, celles-ci étant uniquement transmises de manière technique dans le cadre du service.
Droits des utilisateurs
Toute personne concernée dispose des droits suivants :
Suppression du compte et des données
Toute demande relative :
peut être adressée à l’adresse suivante :
supports@medeo-health.com
MEDEO TECHNOLOGIES s’engage à traiter toute demande dans un délai maximum de 30 jours.
La suppression des données pourra être limitée en cas d’obligation légale ou de nécessité liée à la sécurité ou à la gestion des litiges.
Article 8. Absence de stockage des données de santé
KLIGO a pour finalité d’assurer un transfert technique de Données; il n’a pas vocation à assurer un hébergement ou un stockage durable de données de santé par MEDEO TECHNOLOGIES.
Sous réserve du fonctionnement technique normal de la Solution, les données de santé ne sont pas stockées de manière durable par MEDEO TECHNOLOGIES dans le cadre du service KLIGO, mais seulement transmises ou transitent techniquement le temps nécessaire à l’exécution de l’opération detransfert.
Si, à titre exceptionnel, une opération technique impliquait un stockage temporaire, transitoire ou incident, celui-ci serait strictement limité à ce qui est nécessaire au fonctionnement, à la sécurité, à la traçabilité technique ou à la résolution d’incidents, selon le principe de minimisation des données. Le stockage ou la conservation de données de santé chez un prestataire est encadré en France par les règles applicables à l’hébergement de données de santé. (CNIL)
MEDEO TECHNOLOGIES met en œuvre des mesures techniques e torganisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données traitées dans le cadre de KLIGO, notamment pour les données en transit. La CNIL rappelle que la sécurité doit être adaptée à l’étatdes données, y compris lorsqu’elles circulent sur le réseau. (CNIL)
Le Client demeure responsable
et, plus généralement, du respect de ses propres obligations réglementaires.
MEDEO TECHNOLOGIES est tenue à une obligation de moyens.
MEDEO TECHNOLOGIES ne garantit pas :
MEDEO TECHNOLOGIES ne saurait être tenue responsable:
Le Client demeure seul responsable de la vérification, de l’interprétation et de l’usage des résultats issus des Dispositifs.
Article 12. Support et maintenance
Article 13. Suspension ou suppression de l’accès
KLIGO, sa structure, son code, ses interfaces, sa documentation, ses éléments graphiques, ses bases et contenus associésdemeurent la propriété exclusive de MEDEO TECHNOLOGIES.
Le Client bénéficie uniquement d’un droitpersonnel, non exclusif, non cessible et non transférable d’utilisation de KLIGO pour les besoins de son activité professionnelle, dans les limites du Contrat.
Article 14. Force majeure
MEDEO TECHNOLOGIES peut assurer un support technique et des opérations de maintenance corrective ou évolutive.
À ce titre, MEDEO TECHNOLOGIES pourra limiter ou suspendre temporairement l’accès à KLIGO lorsque cela est nécessaire pour des opérations de maintenance, de sécurité, de correction d’anomalies ou d’évolution technique.
Article. 15 Droit applicable et juridiction compétente
MEDEO TECHNOLOGIES pourra suspendre ou supprimer l’accès à KLIGO en cas:
Aucune partie ne pourra être tenue responsable d’un manquement résultant d’un événement de force majeure au sens du droitfrançais et de la jurisprudence applicable.
Les présentes conditions générales sont régies par le droit français.
Tout litige relatif à leur validité, interprétation, exécution ou cessation relèvera de la compétence des juridictions territorialement compétentes, sous réserve des règles d’ordrepublic applicables.